I. Szerződéskötés

Részvétel az 6. regensburgi, 1. schweinfurti, 2. chemnitzi, 7. potsdami, 1. esseni, 3. hamburgi, 9. lipcsei, 8. brémai, 1. viernheimi, 4. jenai, 5. erfurti, 3. leonbergi és 1. dresdeni turisztikai vásáron írásbeli és jog szerint kötelező formában a szervezőnél indítványozható. Az aláírt és beküldött jelentkezési lappal valamint a 300 € + áfa előleggel (per turisztikai vásár) elismeri a kiállító a részvételi feltételeket, az érvényes árakat valamint a szervező technikai irányvonalait. Szerződés csak akkor jön létre, ha az előlegfizetés határidőn belül történik, és ha a szervező nem lép vissza 4 héten belül. Amennyiben a jelentkezéssel egy időben nem lesz kifizetve az előleg, valamint határidőig nem teljesítik a további fizetési kötelezettségeket, akkor a szervező kiadhatja más jelentkezőknek a kiállítói területet. Ha a kiállító a szerződés megkötése után 2011 július 31-ig (6. Regensburgi turrisztikai vásár), 2011 august 31-ig (1. Schweinfurti és 2. Chemnitzi turisztikai vásár), 2011 október 31-ig (7. Potsdami, 1. Esseni és 3. Hamburgi turisztikai vásár), 2011 november 30-ig (9. lipcsei, 8. Brémai és 1. Viernheimi turisztikai vásár), valamint 2011 december 31-ig (4. Jenai, 5. Erfurti, 3. Leonbergi és 1. Dresden turisztikai vásár) visszalép, akkor 300,- Euro + áfa fizetendő visszalépésenként. Ezen határidők utáni visszalépés esetén a teljes ár fizetendő vásáronként akkor is, ha a kiállító lemondja a vásárt vagy nem vesz részt rajta. A visszalépésről minden esetben írásos formában kell nyilatkozni. Nem számít újbóli bérbeadásnak, ha a szervező optikai okokból másnak ítéli a visszalépett kiállító által nem használt területet, amennyiben a szervező ezáltal nem tesz további bevételre szert. Ha egy vásárt fontos okból kifolyólag időben vagy helyileg át kell helyezni, akkor a kiállító jelentkezése az új időpontra, helyre és az új feltételekkel is érvényes, amennyiben a szervező megfelelő írásos tájékoztatása utáni két héten belül írásban nem nyilatkozik a lemondásáról. Amennyiben a szervező rajta és a kiállítón kívül álló körülmények miatt nem tudja megrendezni a turisztikai vásárt, akkor a szervezőnek nem kell visszafizetnie a standbérlet díját. Ha a megkezdett turisztikai vásárt vis maior okokból nem lehet folytatni, akkor a kiállító nem igényelheti vissza és nem is kérheti a standbérlés árának elengedését.

II. Díjak

A minimum díj 950,- Euro + áfa a 6 m² nagyságú, egyedileg alakítható stand alapterület bérlésénél. Az ugyanekkora alapterületű egységstand, amely tartalmaz egy 3 méteres, feliratozott OCTANORM-hátfalat, egy pultot ülőkével, asztallapot (1,5 méter szélességgel és 0,75 méter mélységgel) molton terítővel, valamint egy széket, 1200,- Euro + áfába kerül. A legkisebb standegység, a 4 m²-es egységstand ára 850-, Euro + áfa. Nagyobb alapterületű standok kérésre bérelhetők, illetve további információkat ezzel kapcsolatban az interenetes oldalunkon, a www.reiseboersen.de –n talál. A standhoz bérelhető még elektromos áram dugaljjal (fogyasztást beleértve) 50,- Euro + áfáért. Az egységstandhoz bérelhető még kiegészítőleg háttérvilágítás 100,- Euro + áfáért. A kiállítói esten való részvétel ára 15,- Euro + áfa. Amennyiben egy naptári évben, egyszerre két turisztikai vásárra is jelentkezik, akkor a második vásárra 5% árengedményt biztosítunk. Ha háromnál több vásárra jelentkezik, akkor a harmadik és minden további vásárra 10% engedményt biztosítunk az adott vásárokon bérelt stand árából. Mennyiség utáni engedményt csak a határidőknek megfelelő fizetések betartása mellett tudunk biztosítani és az első fizetési felszólítás alkalmával érvénytelenné válik.

A bérleti díjban foglaltak közé tartozik az általános megvilágítás, fűtés, rendezvény helyszínének általános őrzése, a látogatók számára nyomtatott általános információk a turisztikai kiállításról, vonzó keretprogram, a rendezvény általános meghirdetése többek között a sajtón és rádión keresztül hirdetésekkel és szerkesztőségi információkkal, postai értesítőkkel, plakátokkal, valamint a technikai költségek a turisztikai kiállítás előkészítéséhez és végrehajtásához.A cége, intézménye vagy termékei számára további vonzó reklámozási ajánlatokat kínálnak a kiállítók számára a turisztikai vásár előtt és alatt a napi sajtóban, különkiadásokban valamint rádiós és televíziós műsorokban. További információkat ezzel kapcsolatban legkésőbb hat héttel a rendezvény időpontja előtt kap.

A teljes összeget a következő időpontokig kell megfizetni: az 6. Regensburgi turisztikai vásárra 2011 július 31-ig, az 1. Schweinfurti és 2. Chemnitzi turrisztikai vásár 2011 augusztus 31-ig, a 7. Potsdami, 1. Esseni és 3. Hamburgi turisztikai vásárra 2011 október 31-ig, a 9. Lipcsei, 8. Brémai és 1. Viernheim tuisztikai vásárra 2011 november 30-ig és a 4. Jenai, 5. Erfurti, 3. Leonbergi és 1. Dresden turisztikai vásárra 2011 december 31-ig.

Amennyiben nincs lehetőségük személyesen részt venni a vásáron, akkor 125,- Euro+áfa  összegért lehetőség van 300 prospektus kiállítására egy vásáron. A prospektus kiállításra ugyanazok a fizetési- és stornofeltételek érvényesek, mint a személyes részvétel esetén.

Legyen szíves az összegeket a számla számának megadásával a Reisebörsen und Touristik Marketing RTM GmbH számlájára átutalni. A folyószámla adatait a jelentkezési lapon találja.

A külföldi utalások illetményei és a csekkvisszavétel díja a kiállítót terhelik.

III. Technikai és szervezési részvételi feltételek

A kiállító köteles betartani az adott bevásárlóközpont házirendjét és a szervező feltételeit.A kiállító köteles a vásár egész ideje alatt a standot elfoglalni és biztosítani a személyzet jelenlétét.Kimondottan tilos a vásár utolsó napján a vásár vége előtt a standot leépíteni valamint idő előtt elhagyni. A kiállító ezennek beleegyezik, hogy ha ennek nem tesz eleget, akkor 500,- Euro + áfát kell fizetnie. Zenei előadásokról és közönségi akciókról a szervezőt előre tájlkoztatni kell a stand bérlésésnél. A szervezőnek joga van visszavonni a megadott engedélyt, ha az akció zavarja a rendezvény menetét.

Minden termék közvetlen eladási szándékát jelezni kell a stand bérlésénél. Csak a szervező és az ipartestület írásbeli beleegyzésével engedélyezett. A vásár arculatának nem megfelelő áruk eladása nem megengedett. Vendéglátó standok alapvetően tilosak. Kivételes esetekben és csak kis mennyiségben engedélyezett a helyi specialitások eladása a szervező beleeggyezésével és a szükséges díj megfizetésével. A kiállítónak meg kell szereznie és be kell tartania a közegészségügyi- és iparrendészeti engedélyeket. A reklámozás mindenféle formája csak a kiállító által bérelt standon belül, a saját cége vagy terméke számára engedélyezett A szervezőnek joga van a kiállítók standjairól és a kiállított tárgyakról szóban és képen beszámolnia és a felvételeket a rendezvény reklámozására felhasználni. A szervező a vásár helyszínének tartalmi és földrajzi felosztása, valamint a rendelkezésre álló terület alapján oszta ki a standokat. Kérjük a kiállítókat, hogy tüntessék fel a jelentkezési lapon a külön kívánságaikat. A jelentkezés időpontja egyedül nem befolyásolja a standok helyének kiosztását. A standok kiosztása az előző turisztikai vásárokon való részvétel szokásjoga szerint nem követelhető. A kiosztott stanterületek cseréje más kiállítóval, valamint a részleges vagy teljes standátadás harmadik személynek a szervező írásbeli engedélye nélkül nem lehetséges. A szervező nem tudja kizárni a konkurenciát és nem tud eleget tenni a résztvevők egyéni kívánságainak, ami az elhelyezkedést illeti, de igyekszik azokat figyelembe venni. Az egyedileg kialakított standoknál szükséges részletesen informálni a szervezőt a méretekről, az elrendezésről és a technikai szükségletekről, mint például áram és hasonlók. A kiállító feladata megszerezni a hatósági engedélyeket valamint betartani az ipari-, rendészeti, közegészségügyi és más határozatokat.

1. 7. Potsdami turisztikai vásár 2012

   Az 7. Potsdami turisztikai vásárt 2012 január 13, pénteken és 14, szombaton rendezzük meg a potsdami Stern-Center-ben. Pénteken 10.00-től 21 óráig és szombaton 9.00-től 21 óráig tart nyitva. A kiállítók január 12, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. A prospektusok és más anyagok csak január 12, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Stern-Center Potsdam, Center-Information, Reisebörse Potsdam/("a cég neve"), Nuthestraße, 14480 Potsdam. A standok leépítése csak 2012 január 14, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 21 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

2. 1. Essen turisztikai vásár 2012

   A 1. Essen turisztikai vásárt 2012 január 20, pénteken és 21, szombaton rendezzük meg az Limbecker Platz Essen-ban. Pénteken és szombaton 10.00-től 20 óráig tart nyitva. A kiállítók január 19, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. Az prospektusok és más anyagok csak január 19, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Limbecker Platz Essen, Center-Information, Reisebörse Essen/ ("a cég neve"), Limbecker Platz 1a, 45127 Essen. A standok leépítése csak 2012 január 21, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

3. 3. Hamburgi turisztikai vásár 2012

   A 3. Hamburgi turisztikai vásárt 2012 január 27, pénteken és 28, szombaton rendezzük meg az Elbe-Einkaufszentrum-ban. Pénteken és szombaton 10.00-től 20 óráig tart nyitva. A kiállítók január 26, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. Az prospektusok és más anyagok csak január 26, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Elbe-Einkaufszentrum, Center-Information, Reisebörse Hamburg/ ("a cég neve"), Julius-Brecht-Straße 6, 22609 Hamburg. A standok leépítése csak 2012 január 28, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

5. 9. Lipcsei turisztikai vásár  2012

   A 9. Lipcsei turisztikai vásárt 2012 február 10, pénteken és 11, szombaton rendezzük meg aza nova eventis. Pénteken 10.00-től 22 óráig és szombaton 10.00-től 20 óráig tart nyitva. A kiállítók február 9, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. A prospektusok és más anyagok csak január 9, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: nova eventis, Reisebörse Leipzig/("a cég neve"),06237 Leuna / OT Günthersdorf. A standok leépítése csak 2012 február 11, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

6. 8. Brémai turisztikai vásár 2012

   A 8. Brémai turisztikai vásárt 2012 február 17, pénteken és 18, szombaton rendezzük meg a brémai Weserpark-ban. Pénteken és szombaton 10.00-től 20 óráig tart nyitva. A kiállítók február 16, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. A prospektusok és más anyagok csak február 16, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Weserpark Bremen,Informationsstand, Reisebörse Bremen, ("a cég neve"), Hans-Bredow-Straße 19, 28307 Bremen. A standok leépítése csak 2012 február 18, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

7. 1. Viernheim turisztikai vásár 2012

   Az 1. Viernheim turisztikai vásárt 2012 február 24, pénteken és 25, szombaton rendezzük meg a Rhein-Neckar-Zentrum-ben. Pénteken és szombaton 9.30-től 20 óráig tart nyitva. A kiállítók február 23, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. A prospektusok és más anyagok csak február 23, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Rhein-Neckar-Zentrum Viernheim, Informationsstand, Reisebörse Viernheim/("a cég neve"), Robert-Schuman-Str. 8a, 68519 Viernheim. A standok leépítése csak 2012 február 25, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

8. 4. Jénai turisztikai vásár 2012

   A 4. Jénai turisztikai vásárt 2012 március 9, pénteken és 10, szombaton rendezzük meg a Goethe Galerie-ben. Pénteken és szombaton 10.00-től 20 óráig tart nyitva. A kiállítók március 8, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. Az prospektusok és más anyagok csak március 8, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Goethe Galerie, Center-Information, Reisebörse Jena / ("a cég neve"), Goethestraße 3 b, 07743 Jena. A standok leépítése csak 2012 március 10, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

9. 5. Erfurti turisztikai vásár  2012

   A 5. Erfurti turisztikai vásárt 2012 március 16, pénteken és 17, szombaton rendezzük meg az erfurti Thüringen-Park-ban. Pénteken és szombaton 10.00-től 20 óráig tart nyitva. A kiállítók március 15, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. A prospektusok és más anyagok csak március 15, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Thüringen-Park, Center-Information, Reisebörse Erfurt/ ("a cég neve"), Nordhäuser Straße 73 t, 99091 Erfurt. A standok leépítése csak 2012 március 17, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

10. 3. Leonbergi turisztikai vásár 2012

    A 3. Leonbergi turisztikai vásárt 2012 március 16 pénteken és 17 szombaton rendezzük meg a Leo-Center -ben. Pénteken és szombaton 19.30-tól 20 óráig tart nyitva. A kiállítók március 15, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. A prospektusok és más anyagok csak március 15, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Leo-Center, Centermanagement, Reisebörse Leonberg / („a cég neve") Leonberger Str. 98-108, 71229 Leonberg. A standok leépítése csak 2012 március 17, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

     

    2011 március 25-én, pénteken és 26-án

11. 1. Reisebörse Dresden 2012
    

    Die 1. Reisebörse Dresden findet am Freitag, dem 23. März und Samstag, dem 24. März 2012 im Elbepark Dresden statt. Sie ist am Freitag von 10 bis 21 Uhr und am Samstag von10 bis 20 Uhr geöffnet. Für die Aussteller besteht die Möglichkeit, den zugewiesenen Stand ab Donnerstag, dem 22. März, ab 20 Uhr auszugestalten. Die Prospekt- und Materialanlieferung kann erst ab Donnerstag,dem 22. März,  ab 8 Uhr, unter der Anschrift: Elbepark Dresden, Center-Information, Reisebörse Dresden/ („Ihr Firmenname"), Peschelstraße 33, 01139 Dresden, erfolgen. Der Abbau der Stände darf erst am Samstag, dem 24. März, nach Veranstaltungsende um 20 Uhr begonnen werden und muss bis 24 Uhr erfolgt sein.

12. 7. Regensburgi turisztikai vásár 2012

    Az 7. Regensburgi turisztikai vásárt 2012 október 26, pénteken és 27, szombaton rendezzük meg a regensburgi Donau-Einkaufszentrum-ban. Pénteken és szombaton 9.00-tól 20 óráig tart nyitva. A kiállítók október 25, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. A prospektusok és más anyagok csak október 25, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Donau-Einkaufszentrum, Informationsstand, Reisebörse Regensburg/("a cég neve"), Weichser Weg 5, 93059 Regensburg. A standok leépítése csak 2011 október 26, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

13. 1. Schweinfurt turisztikai vásár 2011

    Az 1. Schweinfurt turisztikai vásárt 2011 november 4, pénteken és 5, szombaton rendezzük meg a Schweinfurt, Stadtgalerie. Pénteken és szombaton 9.30-tól 20 óráig tart nyitva. A kiállítók november 3, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. A prospektusok és más anyagok csak november 3, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Stadtgalerie Schweinfurt, Informationsstand, Reisebörse Schweinfurt/("a cég neve"), Gunnar-Wester-Str. 10, 97421 Schweinfurt. A standok leépítése csak 2011 november 5, szombaton a rendezvény végével kezdhető meg, 20 órakor és 24 óráig be kell fejezni.

14. 3. Chemnitzi turisztikai vásár 2012

    Az 3. Chemnitzi turisztikai vásárt 2012 november 9 èt 10 vasárnap rendezzük meg a chemnitzi Sachsen-Allee-ben. Pénteken és szombaton 9.30-tól 20 óráig. A kiállítók november 8, csütörtök este 20 órától rendezhetik be a standjaikat. A prospektusok és más anyagok csak november 8, 8 órától lehet a helyszínre szállítani a következő címzéssel: Sachsen-Allee, Center-Information, Reisebörse Chemnitz / ("a cég neve"), Thomas-Mann-Platz 1B, 09130 Chemnitz. A standok leépítése csak 2011 november 5, vasárnap a rendezvény végével kezdhető meg, 10 november és 24 óráig be kell fejezni.

IV. Felelősség és biztosítás

A kiállító felelős azokért a személyi- és anyagi károkért, amelyeket ő, a jogi képviselői vagy a kivitelezői okoztak. A felelősség kiterjed azokra a károkra is amelyek a rendezvény épületét érintik. A kiállító, a jogi képviselői és a kivitelezői felelőssége a gondatlanságból és előre megfontolt károkra korlátozódik. A szervező nem felelős harmadik személyek, illetve vis maior okozta károkért. A kiállítóknak ajánlott a turisztikai vásárokra vonatkozó biztosítást illetve felelősségbiztosítást kötnie saját költségre